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行政公文写作基础常识

   日期:2019-12-16     来源:www.zhixueshuo.com    作者:智学网    浏览:431    评论:0    
核心提示:  公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今,公文的应用愈来愈广泛,功能愈来愈强大,功效愈来愈凸现,已经成为大

  公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今,公文的应用愈来愈广泛,功能愈来愈强大,功效愈来愈凸现,已经成为大家平时的生活中常用的文体。下面是学习啦我们为大家收拾的行政公文写作基础常识,供大家共享。

  行政公文写作基础常识:公文概述

  一、公文的定义

  公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和推行管理的流程中形成的具有法定功用与规范格式的文件材料,是办理公务的要紧工具。公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:

   公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

   公文形成的条件是行使职权和推行管理。

   公文是具有法定功用与规范格式的文件材料 . 这是公文不同于其他文章和图书资料的主要特征。

   公文是办理公务的要紧工具之一。

  二、公文的进步、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要程度的认识程度。公文是统治阶级达成其统治的一种要紧工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于肯定的政治集团并为其服务。

  三、 文书 、 文件 、 公文 这三个定义,在机关的平时的活动中是基本一致的。

  四、公文的特征主要表目前五个方面

   公文有法定的作者。

   公文有法定的权威。

   公文有特定的功用。

   公文有规范的体式。

   公文有规定的处置程序。

  五、公文的用途主要表目前五个方面

   领导和指导功效。

   行为规范功效。

   传递信息功效。

   公文联系功效。

   凭证记载功效。

  六、公文的分类:

   从公文的出处来划分:对外文件、收来文件、内部文件,

   从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

   从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、一般文件、公布文件。

   从公文的制发机关的性质和公文功效来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

   从公文内容的性质和特征来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

  常见的公文分类还有:

   从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

   从文件的采用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

   从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

   从文件的处置需要来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件 和参阅文件 等。

  行政公文写作基础常识:公文写作

  一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个流程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的要紧程度和机关的文书职员队伍条件。

  二、公文水平直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的功用问题。公文水平主要体目前公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、比较有针对性、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

  三、公文写作的主要特征表目前六个方面:

   被动写作,遵命性强。

   对象明确,比较有针对性。

   集思广益,群体性强。

   决策之作,政策性强。

   急迫之作,时限性强。

   讲究格式,规范性强。

  四、公文写作的基本需要是:

   要保证公文内容在政治上的正确性。

   要实事求是,在业务上符合客观规律。

   在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

   公文起草要符合统一规定的体式与程序。

   要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

  五、公文写作的一般步骤和办法是:

   明确发文主旨。

   采集有关材料。

   拟出写作提纲。

   认真起草正文。

   反复检查修改。

  六、公文写作职员的素质修养主要体目前五个方面:

   政治素质好。

   有肯定的政策理论水平。

   熟知业务和机关工作状况。

   有较宽的常识面。

   有较好的文字功底。

  七、公文写作职员加大修养应从三个方面着手:

   健全自我,勇于革新。

   博览群书,增长常识。

   深入实践,勤学苦练。

  行政公文写作基础常识:公文的体式与稿本

  一、公文的体式是指公文的文体、构成要点及其在格式上的安排。公文之所以要有肯定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提升工作效率并为公文处置工作供应便捷。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关推行领导与管理的有力工具。

  二、公文水平直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的功用问题。公文水平主要体目前公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、比较有针对性、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

  二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体办法和特征,即公文的表达方法和语体特点。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特征外,在表达方法和语言运用上又有它自己的特征:在表达方法上,兼用叙述、说明和议论三种表达方法是公文文体的主要特征;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。

  三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要点,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要点分为指定项目和选定项目。

  四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式 , 这是公文在形式上不同于一般公文的要紧标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处置标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊需要说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

  五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式 , 是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

  六、公文的装订需要:公文一律左侧装订。一般使用线装、钉装或胶帖的方法。装订时 , 文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以维持公文的完整。

  七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷流程中,以及依据采用时的不一样需要,又往往形成不一样的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草流程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,依据它们的不一样用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式,同一内容的文件采用不一样的文字就又成为不一样的文字文本。

 
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